Ulazne e-fakture u knjigama
Ulazna e-faktura koju prihvatite automatski se knjiži u glavnu knjigu kao nabavka.
Kada u ProBooks-u prihvatite ulaznu e-fakturu, ona se sada automatski knjiži u glavnu knjigu kao nabavka. Knjiženje se obavlja na isti način kao kod nabavke koju završite ručno. Promena je namenjena firmama koje od dobavljača primaju elektronske fakture i knjigovođama koji su do sada morali ponovo da otvaraju svaku fakturu da bi je još jednom uneli u knjige.
Tok je jednostavan. E-faktura dobavljača stiže na listu ulaznih faktura. Otvorite je, proverite i, ako je ispravna, prihvatite. U tom trenutku ProBooks je knjiži u glavnu knjigu kao nabavku, po istoj logici koja se koristi kada se nabavka završi ručno. Nema potrebe da pravite novi dokument nabavke niti da ponovo upisujete iznose. Ceo postupak traje onoliko koliko i sama provera fakture.
Dvostruki unos iste fakture čest je izvor grešaka: iznos se pogrešno upiše, faktura ostane van knjiga ili se proknjiži dva puta. Kada su prihvatanje i knjiženje jedan korak, ti rizici se smanjuju i vreme se štedi na svakoj fakturi. Nabavke iz e-faktura tretiraju se isto kao one unete ručno, pa knjige ostaju ujednačene. To znači manje ispravki na kraju meseca.
Ako primate mnogo faktura od dobavljača i želite da vidite ovaj tok na primeru, zatražite demonstraciju. Pokazaćemo vam listu ulaznih faktura, šta se dešava posle prihvatanja i gde nalazite knjiženje u glavnoj knjizi. Za pitanja o vašem slučaju, pišite nam direktno. Pomoći ćemo vam da vidite kako se ovo uklapa u način na koji danas proveravate fakture dobavljača i ko u firmi to radi.
