E-faturat hyrëse në libra
E-fatura hyrëse që pranoni regjistrohet automatikisht në librin kryesor, si blerje.
Kur pranoni një e-faturë hyrëse në ProBooks, ajo tani regjistrohet automatikisht në librin kryesor si blerje. Regjistrimi bëhet njësoj si te një blerje që e përfundoni me dorë. Ndryshimi është për bizneset që marrin fatura elektronike nga furnitorët dhe për kontabilistët që deri tani duhej ta rihapnin secilën faturë për ta futur edhe një herë në libra.
Rrjedha është e thjeshtë. E-fatura e furnitorit arrin te lista e faturave hyrëse. E hapni, e kontrolloni dhe, nëse është në rregull, e pranoni. Në atë moment ProBooks e regjistron në librin kryesor si blerje, me të njëjtën logjikë që përdoret kur një blerje përfundohet me dorë. Nuk ka nevojë të krijoni një dokument të ri blerjeje apo t'i shkruani shumat sërish.
Futja e dyfishtë e të njëjtës faturë është burim i zakonshëm gabimesh: një shumë shkruhet gabim, një faturë mbetet jashtë librave ose regjistrohet dy herë. Kur pranimi dhe regjistrimi janë një hap i vetëm, këto rreziqe ulen dhe kohë kursehet në çdo faturë. Për më tepër, blerjet nga e-faturat trajtohen njësoj si ato të futura me dorë, kështu që librat mbeten të njëtrajtshëm.
Nëse merrni shumë fatura nga furnitorët dhe doni ta shihni këtë rrjedhë me një shembull, na kërkoni një demonstrim. Ju tregojmë si duket lista e faturave hyrëse, çfarë ndodh pas pranimit dhe ku e gjeni regjistrimin në librin kryesor. Për pyetje rreth rastit tuaj, na shkruani drejtpërdrejt. Ju ndihmojmë të kuptoni si përshtatet kjo me mënyrën si i kontrolloni sot faturat e furnitorëve.
