Obaveštenja uživo za tim
Zvono obaveštenja i „Knjigovođa menja ovu fakturu“ - vidite ko radi na kom dokumentu, u realnom vremenu.
ProBooks sada ima zvono obaveštenja, stranicu Njoftimet (Obaveštenja) i vezu uživo sa vašom firmom, tako da tim zna šta se dešava bez međusobnog zapitkivanja. Kada neko ima otvoren dokument, ostali to vide, na primer „Knjigovođa menja ovu fakturu“. Promena je namenjena firmama u kojima više osoba radi na istim podacima: vlasniku, knjigovođi i zaposlenima koji izdaju fakture.
U praksi, kada otvorite fakturu koju kolega već ima otvorenu, vidite njegovo ime i znate da on radi na njoj. Kada je sačuva, dobijate informaciju da je dokument upravo sačuvan, zajedno sa dugmetom Rifresko (Osveži), da biste nastavili od poslednje verzije. Više događaja u firmi aktivira zvono, a sva obaveštenja nalazite poređana na stranici Njoftimet.
Bez ovoga, dve osobe mogu istovremeno menjati istu fakturu i jedna može prepisati rad druge a da to ne zna. Poruke tipa „da li ti imaš ovo otvoreno?“ oduzimaju vreme i lako se zaborave. Kada na ekranu vidite ko radi i kada je dokument sačuvan, greške od dvostrukog rada se smanjuju i tim mirnije radi u istim knjigama.
Obaveštenja uživo najbolje se razumeju kada ih vidite sa dva korisnika istovremeno. Zatražite demonstraciju i pokazaćemo vam ih na primeru jedne fakture, od otvaranja do dugmeta Rifresko. Ako vaš tim radi sa različitih mesta ili sa spoljnim knjigovođom, recite nam kako delite posao i predložićemo vam kako da ovo koristite. Demonstracija ne traje dugo i možete je pratiti zajedno sa svojim timom.
