Njoftime live për ekipin

ProBooks tani ka zile njoftimesh, faqen Njoftimet dhe lidhje live me kompaninë, që ekipi ta dijë çka po ndodh pa pyetur njëri-tjetrin. Kur dikush ka hapur një dokument, të tjerët e shohin, për shembull “Kontabilisti po e ndryshon këtë faturë”. Ndryshimi është për bizneset ku më shumë se një person punon në të njëjtat të dhëna: pronari, kontabilisti dhe stafi që lëshon faturat.

Në praktikë, kur hapni një faturë që kolegu e ka tashmë të hapur, shihni emrin e tij dhe dini se ai po punon në të. Kur ai e ruan, ju shfaqet se dokumenti sapo është ruajtur, bashkë me butonin Rifresko, që të punoni mbi versionin e fundit. Ngjarje të ndryshme në kompani e bëjnë zilen të bjerë, dhe të gjitha njoftimet i gjeni të renditura te faqja Njoftimet.

Pa këtë, dy persona mund ta ndryshojnë të njëjtën faturë njëkohësisht dhe njëri mund ta mbishkruajë punën e tjetrit pa e ditur. Mesazhet e tipit a e ke hapur ti këtë? marrin kohë dhe shpesh harrohen. Kur e shihni në ekran kush po punon dhe kur është ruajtur dokumenti, gabimet nga puna e dyfishtë pakësohen dhe ekipi punon më qetë në të njëjtat libra.

Njoftimet live kuptohen më mirë kur i shihni me dy përdorues njëkohësisht. Kërkoni një demonstrim dhe ua tregojmë me një faturë shembull, nga hapja e saj deri te Rifresko. Nëse ekipi juaj punon nga vende të ndryshme ose me kontabilist të jashtëm, na tregoni si e ndani punën dhe ju sugjerojmë si ta përdorni. Demonstrimi zgjat pak dhe mund ta ndiqni bashkë me ekipin tuaj.