Registracija radnika u EDI do 31. oktobra 2026: šta traži ATK
Svaki poslodavac mora da prijavi u EDI sve trenutne radnike do 31. oktobra 2026. Polja obrasca, gde naći podatke i šta sledi posle roka.
Ažurirano · 5 min čitanja
Ukratko: Obaveštenjem od 20. avgusta 2026. Poreska uprava Kosova (ATK) traži da svaki poslodavac popuni i prijavi u elektronskom sistemu EDI podatke o svim radnicima koji su trenutno u radnom odnosu, najkasnije do 31. oktobra 2026. Obrazac za registraciju radnika traži datum početka rada, datum prestanka ako postoji, puno ili nepuno radno vreme, nivo obrazovanja, zanimanje i radno mesto. Posle toga se svaka promena podataka o radniku ažurira u EDI-ju. Pravni osnov je član 43, stav 5, Zakona br. 08/L-257 o administriranju poreskih postupaka.
Ko mora da uradi i za koga
- Ko: svaki poreski obveznik koji ima zaposlene, bez obzira na oblik: individualni biznis, L.L.C., organizacija, institucija.
- Za koga: za sve postojeće radnike, po jedan obrazac za svakog. Platni spisak nije dovoljan; ATK traži podatke svakog radnika u poljima obrasca.
- Posle roka: usluga je trajna. Kad god se promene podaci o radniku, poslodavac ih ažurira u EDI-ju, da bi stanje u sistemu odgovaralo stvarnom stanju zaposlenosti.
Rok i šta sledi
| Datum | |
|---|---|
| Obaveštenje ATK | 20. avgust 2026. |
| Rok za trenutne radnike | 31. oktobar 2026. |
| Posle roka | svaka promena se ažurira u EDI-ju |
Za nepopunjavanje i neprijavljivanje ATK upozorava na „radnje i mere propisane važećim zakonodavstvom“. Obaveštenje ne navodi iznose; kazne uređuje Zakon br. 08/L-257. Za svoj slučaj pitajte knjigovođu ili ATK.
Polja obrasca i gde naći podatke
| Polje u EDI-ju | Gde ga naći | Napomena |
|---|---|---|
| Datum početka rada | Ugovor o radu | Datum prvog ugovora sa ovim radnikom |
| Datum prestanka radnog odnosa | Odluka o prestanku | Samo ako je radnik otišao |
| Radno vreme: puno ili nepuno | Ugovor o radu | Nedeljni sati po ugovoru |
| Nivo obrazovanja | Diploma ili CV | Najviši završeni nivo |
| Zanimanje | Diploma ili CV | Naučeno zanimanje, ne trenutno radno mesto |
| Radno mesto | Ugovor ili opis posla | Kao u ugovoru |
| Ostali podaci | Uputstvo u EDI-ju | Obrazac može tražiti i druga polja |
Razlika koja se najčešće meša: zanimanje je ono što je radnik učio (npr. ekonomista), radno mesto je ono što radi kod vas (npr. kasir).
Korak po korak
- Spisak. Krenite od platnog spiska za prošli mesec: tu su svi trenutni radnici. Dodajte i one na odsustvu (porodiljsko, bolovanje), jer su još u radnom odnosu.
- Dokumenti. Za svakog radnika prikupite ugovor, datum početka, radno vreme, obrazovanje, zanimanje i radno mesto. Praznine popunite iz ugovora i CV-ja.
- EDI. Prijavite se u elektronski sistem EDI poreske uprave nalogom firme i otvorite elektronsku uslugu za registraciju radnika.
- Uputstvo. Pročitajte „Uputstvo za popunjavanje obrasca za registraciju radnika“ u istom prozoru: tu su tačna polja i njihov format.
- Obrazac za svakog. Popunite obrazac za svakog radnika, proverite podatke i prijavite.
- Potvrda i kalendar. Sačuvajte potvrdu za svakog i zabeležite novo pravilo: novi radnik, odlazak, promena radnog vremena ili radnog mesta znači ažuriranje u EDI-ju.
Greške koje treba izbeći
- Zaborave se radnici na odsustvu ili u drugim filijalama; rok važi za sve u radnom odnosu.
- Nepuno radno vreme upisano kao puno jer je „tako jednostavnije“. Polje postoji baš da bi se razlikovali.
- Radno mesto umesto zanimanja, ili obrnuto.
- Prijavljeno jednom i zaboravljeno. Od 1. novembra obaveza se nastavlja uz svaku promenu.
- Ostavljeno za poslednju nedelju. Sa 20 radnika i nepotpunim ugovorima, prikupljanje podataka traje duže od samog popunjavanja.
Kako pomaže ProBooks
ProBooks je softver za fiskalizaciju i računovodstvo za firme na Kosovu; svaki paket sa računovodstvom vodi i zaposlene i ugovore o radu. Za svakog zaposlenog čuvaju se ime i lični broj, datum početka rada, datum isteka ugovora ili „neodređeno“, vrsta zaposlenja (puno, nepuno, određeno, praktikant), radno mesto, status (aktivan, na odsustvu, otišao), banka i osnovna plata. Spisak se izvozi jednim klikom, pa za EDI dodajete samo obrazovanje i zanimanje iz ugovora ili CV-ja. Ugovori o radu se generišu iz vaših šablona, pa su datum početka i radno vreme uvek tamo gde treba.
Automatskog slanja iz ProBooks-a u EDI nema: EDI ne nudi takvu vezu. Obrazac se popunjava u EDI-ju, sa podacima spremnim iz spiska.
Česta pitanja
Da li se u EDI registruju i radnici sa nepunim radnim vremenom? Da. Obrazac ATK ima polje „radno vreme, puno ili nepuno“, pa se registruje svaki radnik u radnom odnosu, bez obzira na radno vreme.
Šta radim kada radnik napusti firmu? Ažurirajte njegove podatke u EDI-ju datumom prestanka radnog odnosa. ATK traži da se svaka promena podataka o radniku ažurira u sistemu.
Gde nalazim uputstvo za popunjavanje obrasca? U elektronskom sistemu EDI, u prozoru usluge za registraciju radnika: „Uputstvo za popunjavanje obrasca za registraciju radnika“.
Šta ako ne registrujem radnike do 31. oktobra 2026? ATK navodi da nepopunjavanje i neprijavljivanje podataka može biti predmet mera propisanih važećim poreskim zakonodavstvom (Zakon br. 08/L-257). Obaveštenje ne navodi iznose.
Da li ova registracija zamenjuje mesečnu prijavu plata? Ne. Mesečna prijava poreza na plate i penzijskih doprinosa nastavlja se kao i do sada, do 15. u narednom mesecu. Registracija radnika je posebna obaveza: jednom za svakog radnika, a zatim uz svaku promenu.
Izvori
- Obaveštenje za poreske obveznike: registrujte sve radnike u sistemu EDI - ATK, 20.08.2026, provereno 16.10.2026.
- Zakon br. 08/L-257 o administriranju poreskih postupaka, član 43, stav 5
Ovaj tekst je informativan; za vaš slučaj konsultujte ATK ili svog knjigovođu.