Regjistrimi i punëtorëve në EDI deri më 31 tetor 2026: çka kërkon ATK

Shkurt: Me njoftimin e 20 gushtit 2026, Administrata Tatimore e Kosovës (ATK) kërkon që çdo punëdhënës t’i plotësojë dhe deklarojë në Sistemin Elektronik EDI të dhënat për të gjithë punëtorët që i ka aktualisht në marrëdhënie pune, më së largu deri më 31 tetor 2026. Formulari për regjistrimin e punëtorit kërkon datën e fillimit të punës, datën e ndërprerjes nëse ka, orarin e plotë apo të pjesshëm, nivelin e shkollimit, profesionin dhe pozitën. Pas kësaj, çdo ndryshim te punëtori përditësohet në EDI. Baza ligjore është neni 43, paragrafi 5, i Ligjit nr. 08/L-257 për Administrimin e Procedurave Tatimore.

Kush duhet ta bëjë dhe për kë

• Kush: çdo tatimpagues që ka të punësuar, pavarësisht formës: biznes individual, L.L.C., organizatë, institucion.
• Për kë: për të gjithë punëtorët ekzistues, me nga një formular për secilin. Nuk mjafton lista e pagave; ATK kërkon të dhënat e secilit punëtor në fushat e formularit.
• Pas afatit: shërbimi mbetet i përhershëm. Sa herë që ndryshojnë të dhënat e një punëtori, punëdhënësi i përditëson në EDI, që gjendja në sistem të përputhet me gjendjen faktike të punësimit.

Afati dhe çka ndodh pas tij

	Data
Njoftimi i ATK-së	20 gusht 2026
Afati për punëtorët aktualë	31 tetor 2026
Pas afatit	çdo ndryshim përditësohet në EDI

Për mosplotësim dhe mosdeklarim ATK paralajmëron «veprime dhe masa të përcaktuara me legjislacionin në fuqi». Njoftimi nuk jep shuma; gjobat rregullohen me Ligjin nr. 08/L-257. Për rastin tuaj konkret pyesni kontabilistin ose ATK-në.

Fushat e formularit dhe ku i gjeni të dhënat

Fusha në EDI	Ku e gjeni	Shënim
Data e fillimit të punës	Kontrata e punës	Data e kontratës së parë me këtë punëtor
Data e ndërprerjes së punësimit	Vendimi për ndërprerje	Vetëm nëse punëtori është larguar
Orari i punës: i plotë apo i pjesshëm	Kontrata e punës	Orët javore sipas kontratës
Niveli i shkollimit	Diploma ose CV-ja	Niveli më i lartë i përfunduar
Profesioni	Diploma ose CV-ja	Profesioni i mësuar, jo pozita aktuale
Pozita e punës	Kontrata ose përshkrimi i punës	Si në kontratë
Të dhëna të tjera	Udhëzuesi brenda EDI-t	Formulari mund të kërkojë edhe fusha të tjera

Dallimi që ngatërrohet më shpesh: profesioni është çka ka mësuar punëtori (p.sh. ekonomist), pozita është çka bën te ju (p.sh. arkëtar).

Si bëhet, hap pas hapi

1. Lista. Nisni nga lista e pagave e muajit të fundit: aty janë të gjithë punëtorët aktualë. Shtoni edhe ata në pushim (lehonie, mjekësor), sepse janë ende në marrëdhënie pune.
2. Dokumentet. Për secilin punëtor mblidhni kontratën, datën e fillimit, orarin, shkollimin, profesionin dhe pozitën. Mungesat mbushen me kontratën dhe CV-në.
3. EDI. Kyçuni në Sistemin Elektronik EDI të ATK-së me llogarinë e biznesit dhe hapni shërbimin elektronik për regjistrimin e punëtorit.
4. Udhëzuesi. Lexoni «Udhëzuesin për plotësimin e formularit për regjistrimin e punëtorëve», që gjendet në të njëjtën dritare: aty janë fushat e sakta dhe formati i tyre.
5. Formulari për secilin. Plotësoni një formular për çdo punëtor, kontrolloni të dhënat dhe deklaroni.
6. Konfirmimi dhe kalendari. Ruani konfirmimin për secilin dhe shënoni rregullin e ri në kalendar: punëtor i ri, largim, ndryshim orari ose pozite do të thotë përditësim në EDI.

Gabimet që duhen shmangur

• Harrohen punëtorët në pushim ose ata në degë të tjera; afati vlen për të gjithë në marrëdhënie pune.
• Orari i pjesshëm shënohet si i plotë se «ashtu është më thjesht». Fusha ekziston pikërisht për ta dalluar.
• Pozita në vend të profesionit ose anasjelltas.
• Deklarohet një herë dhe harrohet. Nga 1 nëntori detyrimi vazhdon me çdo ndryshim.
• Lihet për javën e fundit. Me 20 punëtorë dhe kontrata të pakompletuara, mbledhja e të dhënave zgjat më shumë se vetë plotësimi.

Si e bën ProBooks

ProBooks është softuer fiskalizimi dhe kontabiliteti për bizneset në Kosovë; në çdo paketë me kontabilitet mban edhe punonjësit dhe kontratat e punës. Për secilin punonjës ruhen emri dhe numri personal, data e fillimit të punës, data e skadimit të kontratës ose «kohë e pacaktuar», lloji i punësimit (kohë e plotë, kohë e pjesshme, kohë e caktuar, praktikant), pozita, statusi (aktiv, në leje, i larguar), banka dhe paga bazë. Lista eksportohet me një klik, kështu që për EDI ju mbetet të shtoni vetëm shkollimin dhe profesionin nga kontrata ose CV-ja. Kontratat e punës gjenerohen nga shabllonet tuaja, pra data e fillimit dhe orari janë gjithmonë aty ku duhen.

Dërgim automatik nga ProBooks në EDI nuk ka: EDI nuk ofron lidhje të tillë. Plotësimi bëhet në EDI, me të dhënat e gatshme nga lista.

Pyetje të shpeshta

A duhet të regjistrohen në EDI edhe punëtorët me orar të pjesshëm? Po. Formulari i ATK-së ka fushën «orari i punës, i plotë apo i pjesshëm», pra çdo punëtor në marrëdhënie pune regjistrohet, pavarësisht orarit.

Çka bëj kur një punëtor largohet nga puna? Përditësoni të dhënat e tij në EDI me datën e ndërprerjes së punësimit. ATK kërkon që çdo ndryshim te punëtori të përditësohet në sistem.

Ku e gjej udhëzuesin për plotësimin e formularit? Brenda Sistemit Elektronik EDI, në dritaren e shërbimit për regjistrimin e punëtorit: «Udhëzuesi për plotësimin e formularit për regjistrimin e punëtorëve».

Çka ndodh nëse nuk i regjistroj punëtorët deri më 31 tetor 2026? ATK thotë se mosplotësimi dhe mosdeklarimi i të dhënave mund të jetë subjekt i masave të përcaktuara me legjislacionin tatimor në fuqi (Ligji nr. 08/L-257). Shuma konkrete nuk jepen në njoftim.

A e zëvendëson ky regjistrim deklarimin mujor të pagave? Jo. Deklarimi mujor i tatimit në paga dhe i kontributeve pensionale vazhdon si më parë, deri më 15 të muajit pasues. Regjistrimi i punëtorëve është detyrim i veçantë, një herë për çdo punëtor dhe pastaj me çdo ndryshim.

Burimet

• Njoftim për tatimpaguesit: regjistro të gjithë punëtorët në sistemin EDI - ATK, 20.08.2026, kontrolluar më 16.10.2026
• Ligji nr. 08/L-257 për Administrimin e Procedurave Tatimore, neni 43, paragrafi 5

Ky tekst është informues; për rastin tuaj këshillohuni me ATK-në ose kontabilistin tuaj.