Kako izabrati fiskalnu kasu (SEF) - 8 pitanja pre kupovine
Praktična kontrolna lista za vlasnike firmi koji biraju fiskalni softver na Kosovu - offline rad, uređaji, računovodstvo, povrati, operateri, jezik, cena i podrška.
Ažurirano · 3 min čitanja
Ukratko: Dobra fiskalna kasa mora da prodaje i bez interneta, da radi na uređajima koje već imate, da bude direktno povezana sa zalihama i računovodstvom, da radi storna i povrate po pravilima ATK i da ima jasnu cenu. Postavite ovih 8 pitanja svakom ponuđaču - i tražite da vam to pokaže na demo prezentaciji, a ne samo rečima.
Zašto je izbor kase odluka za godine
Kasa je program koji se u firmi koristi više od bilo kog drugog: stotine puta dnevno, od strane različitih ljudi, često pod pritiskom. Spora ili komplikovana kasa košta vas u redovima i greškama. Kasa koja nije povezana sa knjigama košta vas svakog meseca u radnim satima knjigovođe. Zato vredi pažljivo je izabrati.
1. Da li prodaje i kada padne internet?
Ako se kasa blokira bez interneta, gubite prodaju i pravite redove. Pitajte: da li se račun potpisuje na uređaju i da li se kasnije automatski šalje? Tražite da vam pokažu: isključite Wi-Fi tokom demonstracije i obavite jednu prodaju.
Ovako treba da izgleda: baner upozorenja, ali prodaja se nastavlja.
2. Na kojim uređajima radi?
Računar sa Windows-om na glavnoj kasi, telefon za konobare, tablet na pultu, Mac u kancelariji? Što više uređaja jedan sistem pokriva, to manje programa plaćate i manje obuka organizujete. Pitajte i za štampače: termalni preko USB-a, Bluetooth-a ili u mreži (IP)?
3. Da li je povezana sa zalihama i računovodstvom?
Kasa koja nije povezana sa knjigama znači ponovni unos podataka svakog meseca - i greške. Tražite da se svaka prodaja skida sa zaliha i automatski knjiži, sa tačnim PDV-om po svakoj stopi.
4. Kako se rade storna i povrati?
Po pravilima, račun se ne briše - pravi se račun storna ili povrata povezan sa originalom. Isprobajte to na demonstraciji pre kupovine: koliko je koraka potrebno i da li kasa traži razlog.
Dobar povrat: birate samo artikle koji se vraćaju, uz ukupan iznos povrata.
5. Da li postoje operateri i prava pristupa?
Svaki kasir treba da ima svoj PIN, a osetljive radnje (storna, popusti) treba da zahtevaju odobrenje menadžera. Pitajte i za dnevnik revizije: može li inspektor da vidi ko je šta uradio i kada?
Svaka smena počinje izborom imena i PIN-om.
6. Na kom je jeziku?
Vaš tim treba da razume kasu bez prevodioca. Proverite da li postoje albanski i srpski, i na kasi i u izveštajima. Fiskalni račun, s druge strane, uvek izlazi na albanskom, kako zahteva ATK.
7. Koliko ukupno košta?
Uračunajte sve: licencu kase, mesečnu pretplatu, štampač i skener, instalaciju, obuku i prelazak sa starog programa. Tražite pismenu ponudu za vaš broj kasa.
8. Ko vam pomaže kada imate problem?
Pitajte za podešavanje, migraciju i podršku - na kom jeziku, u koje vreme i koliko brzo. Pitajte i kako se kasa ažurira: mora li neko da dođe, ili se ažurira sama, bez zaustavljanja prodaje?
Kako odgovara ProBooks
| Pitanje | ProBooks |
|---|---|
| Offline | Da - prodaja se nikad ne blokira; 48-časovni prozor se odbrojava umesto vas |
| Uređaji | Windows (MiniPOS), iPhone, Android, iPad, Mac (SEF Mobile), web |
| Štampači | Termalni 58/80 mm, Bluetooth i u mreži (IP) |
| Računovodstvo | Da - zalihe, knjige i PDV na istoj platformi |
| Storno / povrat | Računi povezani sa originalom, uz razlog |
| Operateri | PIN za svakog kasira, odobrenje menadžera, dnevnik revizije |
| Jezici | Albanski, engleski, srpski |
| Cena | Godišnji paketi prema vrsti biznisa i broju kasa - izračunajte je kalkulatorom cena |
| Podrška | Podešavanje, migracija i obuka; automatska ažuriranja |
Sledeći korak
Ne birajte iz brošure. Tražite demonstraciju sa vašim artiklima - pripremamo je za 15 minuta i kažemo vam tačnu cenu za kase koje vam trebaju. Zakažite demonstraciju ovde.
Vidi i: SEF fiskalna kasa na Kosovu · Elektronski fiskalni softver (SEF): šta je i kako se dobija