Fiskalni račun ili poreska faktura? Kada se izdaje koji
Fiskalni račun za krajnjeg potrošača, poreska faktura za firmu. Kako se odlučuje prema Uputstvu 01/2026 i šta menja način plaćanja.
Ažurirano · 4 min čitanja
Ukratko: Dokument određuje kupac, a ne način plaćanja. Kada prodajete robu ili usluge krajnjem potrošaču (fizičkom licu), izdajete fiskalni račun, bilo da plaća gotovinom, karticom ili bankovnim prenosom. Kada je kupac firma, prodaja se dokumentuje poreskom fakturom, a ne računom. Način plaćanja utiče samo na to kako predajete račun: za prodaju za gotovinu štampa se na papiru, a za bezgotovinska plaćanja (uz saglasnost kupca) i za onlajn prodaju može se dostaviti elektronski (Administrativno uputstvo 01/2026, član 39).
Pravilo: ko kupuje, a ne kako plaća
Administrativno uputstvo (MFPT) br. 01/2026 od 27. aprila 2026 vezuje fiskalni račun za isporuku krajnjem potrošaču. Zato je prvo pitanje pre svake prodaje jednostavno: da li je kupac fizičko lice ili firma?
- Fizičko lice (B2C) - fiskalni račun sa kase: fiskalni uređaj (PEF) ili elektronski fiskalni softver (SEF), ako je sertifikovan od ATK.
- Firma (B2B) - poreska faktura. Faktura ne zamenjuje račun fizičkom licu, a račun ne zamenjuje fakturu firmi.
Iz ovog pravila proizlazi i izuzetak iz člana 31: firma koja snabdeva samo druge firme i prodaju dokumentuje fakturama nije obavezna da instalira SEF. Više o tome u vodiču Ko mora da pređe na SEF i kada.
Šta menja način plaćanja
| Plaćanje | Fiskalni račun? | Kako se račun predaje (član 39) |
|---|---|---|
| Gotovina | Da | Štampan na papiru |
| Kartica | Da | Na papiru, ili elektronski uz saglasnost kupca |
| Bankovni prenos | Da | Na papiru, ili elektronski uz saglasnost kupca |
| Onlajn prodaja | Da | Može se dostaviti elektronski |
Osam situacija: račun ili faktura?
| Situacija | Dokument |
|---|---|
| Kupac u prodavnici plaća gotovinom | Fiskalni račun, štampan |
| Gost u kafiću plaća karticom | Fiskalni račun |
| Fizičko lice plaća uslugu bankovnim prenosom | Fiskalni račun |
| Onlajn porudžbina fizičkog lica | Fiskalni račun, može elektronski |
| Kupac plaća deo gotovinom, deo karticom | Fiskalni račun |
| Firma kupuje materijal za svoju kancelariju | Poreska faktura |
| Veletrgovac koji snabdeva samo prodavnice | Poreska faktura; SEF nije obavezan (član 31) |
| Javna institucija koja prima gotovinu od građana | Fiskalni račun; institucija instalira SEF (član 31) |
Povrat robe se takođe radi računom povezanim sa originalnim; korake imate u vodiču Povrat i storno fiskalnog računa. Ako se vaš slučaj ne poklapa ni sa jednim redom, pitajte ATK ili knjigovođu.
Korak po korak pre svake prodaje
- Pitajte ko kupuje. Fizičko lice ili firma?
- Fizičko lice: unesite artikle u kasu i izaberite način plaćanja (gotovina, kartica, prenos ili kombinovano).
- Zatvorite prodaju: račun se potpisuje, dobija QR kod i šalje se ATK-u.
- Predajte račun: na papiru za gotovinu; mejlom ili porukom samo za bezgotovinsko plaćanje uz saglasnost kupca, ili za onlajn prodaju.
- Firma: izdajte poresku fakturu sa podacima kupca i sačuvajte je u knjigama.
- Na kraju dana proverite da je ATK prihvatio sve račune i da su fakture proknjižene.
Kako pomaže ProBooks
ProBooks je softver za fiskalizaciju i računovodstvo za firme na Kosovu, sertifikovan od ATK kao SEF. Račun za fizičko lice izdajete iz SEF Mobile na telefonu, tabletu ili Mac-u, ili iz MiniPOS na Windows-u. U SEF Mobile plaćanje može biti gotovinom, karticom ili prenosom, i kombinovano u jednoj prodaji. Račun se prikazuje na ekranu, štampa ili šalje mejlom.
Fiskalni račun sa PDV-om po stopama i QR kodom za proveru.
Fakture za firme pravite u ProBooks Fakturisanju: PDF sa logom, pečatom, potpisom i QR kodom, fiskalizovane i poslate mejlom. Svaka faktura se sama knjiži, pa su računi i fakture u istim izveštajima. Kako se čita PDV na računu imate u vodiču PDV na fiskalnom računu; paketi su na stranici cene.
Česta pitanja
Kada se izdaje fiskalni račun, a kada poreska faktura? Fiskalni račun se izdaje za svaku prodaju krajnjem potrošaču, odnosno fizičkom licu. Kada je kupac firma, prodaja se dokumentuje poreskom fakturom, a ne računom.
Da li treba fiskalni račun kada kupac plaća karticom ili prenosom? Da. Prema Administrativnom uputstvu 01/2026, račun se izdaje za prodaju krajnjem potrošaču bez obzira kako se plaća: gotovinom, karticom ili bankovnim prenosom.
Mogu li fiskalni račun da pošaljem mejlom umesto da ga štampam? Samo u nekim slučajevima. Prema članu 39 Uputstva 01/2026, za prodaju za gotovinu račun se štampa na papiru. Elektronski se može dostaviti za bezgotovinska plaćanja, uz saglasnost kupca, i za onlajn prodaju.
Moja firma prodaje samo drugim firmama. Da li mi treba fiskalna kasa? Ne. Član 31 Uputstva 01/2026 izuzima od obaveze SEF-a firme koje snabdevaju samo druge firme i prodaju dokumentuju poreskim fakturama.
Šta ako prodajem i fizičkim licima i firmama? Koristite oba dokumenta: fiskalni račun za prodaju fizičkim licima i poresku fakturu za prodaju firmama. Ako slučaj nije jasan, pitajte ATK ili knjigovođu.
Izvori
- Administrativno uputstvo (MFPT) br. 01/2026, 27.04.2026, članovi 31 i 39 i pravilo o računu za krajnjeg potrošača - tekst na sajtu ATK, provereno 16.10.2026; sajt ATK nije bio dostupan 19.10.2026
- Česta pitanja ATK - za pitanja koja ovaj vodič ne pokriva
Ovaj tekst je informativan; za vaš slučaj konsultujte ATK ili svog knjigovođu.