Si funksionon fiskalizimi me SEF në Kosovë - udhëzues i plotë

Shkurt: SEF (Softuer Elektronik Fiskal) është program arke që e fiskalizon kuponin pa pajisje fizike me memorie fiskale. Çdo kupon nënshkruhet digjitalisht në arkë, merr QR kodin e verifikimit dhe i dërgohet Administratës Tatimore të Kosovës (ATK) në kohë reale. Kur s’ka internet, kuponi ruhet dhe dërgohet vetë sapo të kthehet lidhja. Në këtë udhëzues shpjegojmë çdo hap, me pamje reale nga ProBooks SEF.

Pse ka rëndësi kjo për biznesin tuaj

Për shumë biznese, fiskalizimi dikur nënkuptonte një pajisje të shtrenjtë në banak, një teknik që vjen për çdo ndryshim, dhe raporte ditore që dikush duhej t’i kopjonte në libra. SEF-i e ndryshon këtë: arka bëhet program që punon në pajisjet që i keni tashmë - telefon, tablet, kompjuter me Windows ose Mac - dhe të dhënat shkojnë direkt te ATK dhe te kontabiliteti juaj.

Kjo do të thotë tri gjëra praktike:

1. Më pak shpenzime fillestare. Nuk ju duhet pajisje fiskale për çdo pikë shitjeje.
2. Më shumë fleksibilitet. Kamarieri në tarracë ose shitësi në terren lëshon kupon nga telefoni.
3. Më pak punë dore. Shitjet nuk rishkruhen më në fund të muajit - ato janë tashmë në libra.

PEF dhe SEF: dy mënyra për të fiskalizuar

Specifikimi i ATK-së njeh dy lloje kryesore të arkave fiskale:

	PEF / SF	SEF
Çka është	Pajisje fizike fiskale	Softuer (program)
Memorie fiskale	Po, në pajisje	Jo - kuponi nënshkruhet me çelës privat
Ku punon	Vetëm në pajisjen fiskale	Në kompjuter, telefon ose tablet
Raportimi	Raporte ditore nga pajisja	Dërgim në kohë reale te sistemi i ATK-së
Pa internet	Varet nga pajisja	Kuponi ruhet dhe dërgohet më vonë

SEF-et rregullohen në Kapitullin IV të specifikimit të ATK-së. ProBooks ofron dy SEF: MiniPOS për Windows (për arka me lëvizje të madhe, me skaner barkodi dhe printer termik) dhe SEF Mobile për iPhone, Android, iPad dhe Mac. Kush duhet të kalojë në SEF dhe kur, sipas Udhëzimit 01/2026, e keni te udhëzuesi për kalimin në SEF.

Çka duhet të ketë kuponi fiskal

Kuponi i plotë, ashtu si del në letër dhe në ekran.

Një kupon nga SEF-i përmban, sipas renditjes që kërkon ATK:

• të dhënat e biznesit: emrin e tatimpaguesit, emrin dhe numrin e njësisë, adresën, NUI-në dhe numrin e TVSH-së;
• emrin e punëtorit që e lëshoi kuponin;
• artikujt me sasi, çmim, vlerë dhe shkronjën e normës së TVSH-së (A, C, D ose E);
• totalin për pagesë, mënyrën e pagesës dhe TVSH-në për secilën normë;
• totalin pa TVSH;
• datën dhe orën, numrin e kuponit dhe numrin identifikues të SEF-it (njësia-NUI-arka);
• NUIKF-në, kodin unik të kuponit fiskal;
• QR kodin e verifikimit - i detyrueshëm edhe kur shitja bëhet offline;
• logon fiskale RKS / MF dhe tekstin e-kuponi.

ProBooks i plotëson të gjitha këto automatikisht nga të dhënat e kompanisë dhe të artikujve. Arkëtari vetëm prek artikujt dhe shtyp Mbyll shitjen.

Si duket një shitje në arkë

Shporta: sasia, ulja për artikull dhe totali.

1. Arkëtari kyçet me PIN-in e vet - çdo kupon e mban emrin e tij.
2. Prek artikujt ose i skanon me barkod; sasia ndryshohet me − dhe +.
3. Shtyp PAGUAJ, zgjedh kesh, kartelë ose pagesë të ndarë.
4. Për kesh, shkruan shumën e marrë dhe arka llogarit kusurin.
5. Shtyp MBYLL SHITJEN - kuponi nënshkruhet, shkon te ATK dhe del në ekran, në printer ose me email.

Pagesa e ndarë: një pjesë kesh, pjesa tjetër me kartelë.

Çka ndodh kur bie interneti

Një SEF i mirë nuk e bllokon shitjen. Në ProBooks:

1. Kuponi nënshkruhet në pajisje dhe merr QR kodin si zakonisht.
2. Ruhet në mënyrë të sigurt - nuk mund të ndryshohet më.
3. Arka shfaq një banderolë të kuqe që punon offline, sa kuponë janë në pritje dhe sa kohë ka mbetur nga dritarja 48-orëshe.
4. Kur kthehet interneti, kuponët dërgohen vetë në ATK, më i vjetri i pari.

Kuponët që presin dërgimin, me orët e mbetura nga dritarja 48-orëshe.

Për më shumë detaje lexoni udhëzuesin Arka fiskale pa internet.

Anulimi dhe kthimi i mallit

Një kupon i lëshuar nuk fshihet kurrë. Për ta korrigjuar:

• Anulimi krijon një kupon anulimi të lidhur me origjinalin, me arsye të detyrueshme - për kupon të lëshuar gabim.
• Kthimi krijon një kupon kthimi vetëm për artikujt që kthehen - kur blerësi sjell mallin mbrapsht.

Të dy mund të kërkojnë aprovimin e menaxherit me PIN. Shpjegimin e plotë e gjeni te Kthimi dhe anulimi i kuponit.

Si e fiskalizoni biznesin me ProBooks - hap pas hapi

1. Detajet e kompanisë. Plotësoni NUI-në, adresën dhe statusin e TVSH-së.
2. Degët / njësitë. Shtoni njësitë e biznesit ku do të shitet, me numrin e njësisë.
3. Aplikimi për fiskalizim. Nga faqja Fiskalizimi (ATK) ndiqni tre hapat - aplikimi, kërkesa për POS dhe regjistrimi - dhe statusin e secilit. Para këtij hapi ju duhet Kodi Unik për Fiskalizim nga EDI.
4. Arkat. Regjistroni arkat (POS) dhe çiftoni aplikacionin me kodin njëpërdorimësh nga ProBooks web.
5. Punëtorët. Shtoni arkëtarët me PIN dhe rol - arkëtar ose menaxher.
6. Artikujt. Kategoritë, njësitë dhe normat e TVSH-së (0%, 8%, 18%, të liruara). Shënoni cilët artikuj shfaqen në arkë.

Pas kësaj, çdo shitje fiskalizohet dhe regjistrohet automatikisht në stoqe dhe në kontabilitet. Nëse doni, këto hapa i bëjmë bashkë gjatë konfigurimit fillestar.

Gabime të zakonshme që i shmangni me SEF

• Kupon pa QR kur bie interneti. Me SEF-in e ProBooks QR-ja del gjithmonë, sepse kuponi nënshkruhet në pajisje.
• Orë e gabuar në kompjuter. Arka e kontrollon orën fiskale dhe ju paralajmëron, pa e bllokuar shitjen.
• Kthim pa lidhje me kuponin origjinal. ProBooks e lidh gjithmonë kthimin me kuponin e parë.
• Shitje që nuk dalin në libra. Çdo kupon regjistrohet vetë në kontabilitet - nuk ka eksport/import.

Pyetje të shpeshta

A më duhet pajisje fiskale nëse përdor SEF? Jo. SEF-i është vetë softueri fiskal. Ju duhet vetëm kompjuteri, telefoni ose tableti - dhe printer termik nëse doni kupon të printuar.

A mund të kem disa arka? Po. Çdo arkë ka identifikuesin e vet SEF, ndërsa stoku dhe raportet janë të përbashkëta.

Çka nëse ora e pajisjes është gabim? ProBooks e kontrollon orën fiskale dhe ju paralajmëron, pa e bllokuar shitjen.

Sa zgjat konfigurimi? Varet nga numri i artikujve dhe arkave. Për një market me një arkë, zakonisht brenda ditës - na kontaktoni dhe ju themi saktë për biznesin tuaj.

Shih edhe: Arkë fiskale SEF në Kosovë · Softuer Elektronik Fiskal (SEF): çka është dhe si e merrni